** zahlenaffine Büroassistenz (w/m/d) gesucht in Hamburg

Hol Dir den Job, der zu Dir passt!   Wir sind keine Zeitarbeitsfirma, sondern Spezialist in der Direktvermittlung ! Seit 20 Jahren betreuen wir erfolgreich unsere Kunden und wir machen immer weiter.

Wir suchen für unseren Kunden eine/n ** zahlenaffine Büroassistenz  (m/w/d) .          Vermittlung in Festanstellung (Keine Zeitarbeit !!!)

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Unternehmen aus dem Bauhauptgewerbe mit Sitz in Hamburg-Tonndorf.

Ihr zukünftiger Arbeitsort: 22045 Hamburg-Tonndorf

Ihre zukünftigen Arbeitszeiten: Teilzeit / Vollzeit möglich (25-37,5 Std/Wo)

Ihr Starttermin:              zu Ihrem nächst möglichen Termin

Festanstellung - unbefristet

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

-Rechte Hand der Geschäftsführung / Assistenz der Geschäftsführung

-Zuarbeit der Geschäftsleitung ggfs. der Projektleitung

-Erstellen der Dokumentation für unsere Baustellen in Absprache mit der Projektleitung bzw. den Architekten

-Zuarbeit der Gesellen und Nachunternehmer

-Auslösung von Bestellungen bei den Lieferanten nach Rücksprache mit den Gesellen oder Nachunternehmer

-Terminierung der Firmenfahrzeuge zur Inspektion

Postein- und -ausgang erledigen

Telefondienst

Eingehende E-Mails bearbeiten bzw. an die jeweiligen Mitarbeiter weiterleiten

Erledigung von sämtlichem Schriftwechsel wie Briefe, Mahnungen, Angebote

Erstellung von Rechnungen etc. nach Vorlage mit entsprechender Handwerks-Software

Vorbereitende Buchführung wie z. B. Kontierung der einzelnen Belege

Zahlung sämtlicher Rechnungen mittels Online-Banking

Führung der Offene-Posten-Liste und Mahnung nach Ablauf des Zahlungsziels

(Von November bis März) Führung der Schlechtwetterlisten

Führung der digitalen Bauakte und Ringbauordner

Lohn-/Gehaltvorbereitung für den Steuerberater, u. a. Wochenzettel der gewerblichen Mitarbeiter kontrollieren und vorbereiten sowie Kontrolle der Urlaubsplanung

Terminverwaltung für die Mitarbeiterplanung (Urlaub, Fortbildungen, Schule der Azubis etc.)

Einholen der Unbedenklichkeitsbescheinigungen sämtlicher Subunternehmer

Materialüberwachung und -beschaffung für den Bürobereich

Überwachung und Anforderung der regelmäßig benötigten Unterlagen für die Präqualifizierung

Regelmäßige Beschaffung von Unbedenklichkeitsbescheinigungen für unsere Auftraggeber

Ihr Profil:

-Neugierigkeit auf das Dachdeckerhandwerk

Abgeschl. kaufmännische Ausbildung

Ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Eine strukturierte Arbeitsweise

Ein entsprechendes Engagement und Offenheit für die im Unternehmen stattfindenden Digitalisierungsprozesse

Die Bereitschaft, Neues zu erlernen und sich weiterzubilden

Unser Kunde hat einiges zu bieten:

-Einen absolut abwechslungsreichen Job mit immer unterschiedlichen Aufgaben

-Flache Hierarchien von Azubi bis Geschäftsführung.

Entscheidungen werden immer zügig getroffen.

-Ein guter Umgangston von Azubi bis Geschäftsführung.

-Kommunikation auf Augenhöhe

-Weitreichende Planung in die Zukunft mit neu eingeführter Büro-Plantafel

-Einbindung in die Prozesse für einen besseren, strukturierten Arbeitsablauf für den Bau und das Büro

Gestellung der Heiß- und Kaltgetränke

Obstkorb / Süssigkeiten

Wir sind die Spezialisten für die Job- und Personalsuche.

Es ist unser Ziel, für Sie den passenden Job und für unseren Auftraggeber den passenden Mitarbeiter (m/w/d) zu finden.

Alle weiteren Details und den Namen des Unternehmens erfahren Sie, sobald uns Ihre Bewerbung vorliegt.

Weitere Stellen finden Sie auch auf unserer Website im Stellenmarkt:  www.jobdistrict.de !

Unsere Referenzen:

Unsere Kunden geben uns 5 Sterne:   https://www.werkenntdenbesten.de/e/Z3882702/private-arbeitsvermittlung/hamburg/jobdistrict-gmbh-bewertungen.html

Probieren Sie unseren Service doch auch einmal aus.

Es handelt sich um eine direkte Vermittlung (Festanstellung) -> keine Zeitarbeit! Eine langfristige Beschäftigung ist geplant!

Für Bewerber ist unser Service natürlich kostenfrei !

Nutzen Sie unser hervorragendes Netzwerk und die langjährigen Kontakte für Ihre Karriere !

Bewerben Sie sich jetzt - wir melden uns!

Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen senden Sie gern per E-Mail an:

Jobdistrict GmbH  Personal- & Stellenvermittlung

Reimerstwiete 11

20457 Hamburg

www.jobdistrict.de

Ansprechpartnerin: Daniela Wache

E-Mail: daniela.wache@jobdistrict.de

Tel: 040 – 69 666 99 11

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(*)postalisch eingeschickte Unterlagen können nur mit einem ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgeschickt werden.

Datenschutz:

*** Mit dem Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Eine ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter:  https://www.jobdistrict.de/impressum .

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Über Jobdistrict:

Jobdistrict ist seit 20 Jahren als Personal- & Stellenvermittlungsagentur im Großraum Hamburg und im norddt. Raum erfolgreich tätig.

Unser Schwerpunkt liegt in der direkten und langfristigen Vermittlung (keine Zeitarbeit) von Bewerbern in feste Anstellungsverhältnisse sowie in der gezielten und qualitativen Personalvorauswahl für Unternehmen.

Wir sind ein zertifiziertes Unternehmen (DIN 9001) und Partneragentur der Agentur für Arbeit und berechtigt über Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheine abzuwickeln!

Hä ? Die Stelle passt doch gar nicht!

Der Arbeitsort oder die Stundenzahl oder die Aufgaben passen nicht zu Ihren Vorstellungen?

Dann haben wir bestimmt eine Alternative! Es liegen viele interessante Stellen vor.

Welche Stellen konkret passen, besprechen wir in einem Gespräch bei uns im Büro oder telefonisch. Dann erfahren Sie auch, um welchen Arbeitgeber es sich handelt.

·         Unser Service ist für Sie kostenlos und bequem! Wir stimmen uns mit Ihnen ab und finden üblicherweise mehr als eine Stelle, die zu Ihren Vorstellungen passt.