!! Leitung Office Management (w/m/d) Festanstellung in HH-EILBEK
Hamburg - Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - flexibel++ Direkte Vermittlung- KEINE ZEITARBEIT ++++
Hol Dir den Job, der zu Dir passt!
Die Jobdistrict GmbH ist eine erfolgreich Zertifizierte Personal Vermittlungsagentur. Wir sind keine Zeitarbeitsfirma. Wir sind deutschlandweit tätig und vermitteln Sie direkt in das Unternehmen.
Wir suchen für die direkte Vermittlung an unseren Auftraggeber,
Leitung Office Management (w/m/d) Festanstellung in HH-EILBEK
Vollzeit oder Teilzeit mind. 20 Std
Ihre Aufgaben:
selbstständige Führung des Sekretariats - Office Management
• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bindeglied zwischen Buchhaltung und Geschäftsführung
• Kommunikation mit in- und ausländischen Kunden
• administrative Vorbereitung von Personalangelegenheiten
• eigenverantwortliche Büro- und Terminorganisation für die Standortleitung / Geschäftsführung
• Vorbereitung von Veranstaltungen (Termin Abstimmungen, Einladungen, Räumlichkeiten)
• Bearbeitung eigenständiger Projekte
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Personalverantwortung
• Qualitätssicherung
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsangestellte), alternativ abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich sowie einschlägige Berufserfahrung, gerne auch Quereinsteiger aus der Hotellerie / Dienstleistungsbranche
• Erfahrung in der Mitarbeiterführung und Entwicklung
• Geschick, mit unterschiedlichen Kunden- und Berufsgruppen zusammenzuarbeiten
• Sehr hohe Beratungskompetenz sowie Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Erfahrungen mit EDV- Programmen wie MS Office (Excel, Word, Outlook) und Datenbanken sind dringend erforderlich
• Kommunikatives Geschick und freundliches Auftreten am Kunden
• Hohe Begeisterungsfähigkeit sowie Team- und Sozialkompetenz
• Starke analytische Arbeitsweise, die „über den Tellerrand denkt“
• Erste Führungserfahrung, strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Diskretion runden Ihr Profil ab
Sie haben Lust auf: Einen intensiven, fehlerfreundlichen und offenen Austausch im Team, eine anspruchsvolle Dokumentation, Hilfeplan- und Fachgespräche mit verschiedenen Akteur*innen des Unternehmens, vernetztes Arbeiten nach innen und außen, ein internationales Team, dass Sie bei der Realisierung Ihrer Ideen tatkräftig unterstützt. Eine seriöse Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen.
Das bekommen Sie:
Zentrale Lage sowie kostenloser Kaffee/Tee und Wasser verstehen sich von selbst.
Es erwartet Sie ein sehr spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und einem hohen Maß an Verantwortung sowie eine selbständige Arbeitsweise.
Wir bieten ein modernes Ambiente, einen Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung sowie gute Arbeitsbedingungen in einem engagierten und harmonischen Team mit flachen Hierarchien in einem internationalen Umfeld.
Auf Sie wartet außerdem:
ein Arbeitgeberzuschuss zum HVV Profiticket
• ein 15%-en Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein Kooperationsvertrag mit den On Stage Fitness Studios zu unschlagbar günstigen Konditionen www.on-stage.de
• Bildschirmbrillen-Zuschuss
• vielseitige, interne Fortbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
Wir sind die Spezialisten für die Job- und Personalsuche speziell auch im Büro und Steuerfach- und Buchhaltungsbereich.
Es ist unser Ziel, für Sie den passenden Job und für unseren Auftraggeber den passenden Mitarbeiter (m/w/d) zu finden.
Alle weiteren Details und den Namen des Unternehmens erfahren Sie, sobald uns Ihre Bewerbung vorliegt.
Nicht das passende Jobangebot? Dann senden Sie mir gerne eine Initiativbewerbung zu.
Der Arbeitsort oder die Stundenzahl oder die Aufgaben passen nicht zu Ihren Vorstellungen?
Dann haben wir bestimmt eine Alternative! Es liegen viele interessante Stellen vor.
Nutzen Sie unser hervorragendes Netzwerk und die langjährigen Kontakte für Ihre Karriere!
Sie sind neugierig geworden?
Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung per E-Mail:
astrid.wulfgramm@jobdistrict.de
Jobdistrict GmbH
Astrid Wulfgramm
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(*) postalisch eingeschickte Unterlagen können nur mit einem ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgeschickt werden.
*** Mit dem Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Eine ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.jobdistrict.de/impressum.
Für Bewerber ist unser Service ganz unverbindlich und kostenfrei!
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Astrid Wulfgramm
Kontakt
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